Automatisér WPForms med n8n: fra formular til workflow uden manuelt tastearbejde

Der er to slags WordPress-formularer: dem der bare sender en mail, og dem der faktisk sætter noget i gang. Hvis du arbejder med leads, support, tilmeldinger eller ordreformularer, så ved du, hvor hurtigt “bare en mail” bliver til en halv times manuelt arbejde: kopier e-mail, opret opgave, ping teamet, opdater et ark, send opfølgning.

n8n er et workflow automation-værktøj (tænk: et visuelt “flow builder”, der kan koble systemer sammen via triggers og actions). Kombineret med WPForms’ n8n-addon kan en formularindsendelse trigge automatiseringer på tværs af tusindvis af apps — uden at du skal bygge din egen integrationskode.

Her får du en praktisk, udvikler-venlig gennemgang af, hvordan du forbinder WPForms og n8n via webhook, mapper felter, og sætter et workflow live — plus de typiske faldgruber under test.

Hvad er n8n (og hvorfor giver det mening til formularer)?

n8n fungerer som en bro mellem din WordPress-side og resten af din stack. I stedet for at din formular kun kan “gøre én ting”, kan du i n8n bygge et workflow, hvor en indsendelse bliver til en kæde af handlinger: filtrér data, formatér felter, send til flere systemer på én gang, og tilføj logik undervejs.

• Mindre manuelt arbejde: Ingen copy/paste fra mail til CRM eller regneark.
• Færre fejl: Data flyttes præcis som brugeren indtastede det.
• Mere kontrol over data: n8n kan self-hostes, så du kan holde flow og data på egen infrastruktur (i modsætning til cloud-only alternativer).
• Mere fleksibilitet: Du kan bygge mere komplekse flows end klassiske “A → B”-integrationer, inkl. betingelser, formattering og flere destinationssystemer.

Forudsætninger (så du ikke går død halvvejs)

• WPForms Pro (eller højere): n8n-integrationen er ifølge annoncens forudsætninger en premium addon.
• WPForms-version 1.9.8.1 eller nyere installeret på sitet.
• n8n enten som cloud-konto (med trial) eller self-hosted installation.
• Adgang til at installere addons i WPForms og oprette credentials i n8n til de apps, du vil sende data til (fx Google, Slack, Mailchimp osv.).

How-To: Byg et n8n-workflow, der modtager WPForms-indsendelser

1) Opret et nyt workflow i n8n

Log ind i n8n og opret et nyt workflow (typisk via “Start from scratch”). Du lander i workflow-editoren, hvor du bygger dit flow ved at tilføje nodes (triggers og actions).

2) Tilføj WPForms Trigger-node

Klik på plus-ikonet på canvas og søg efter WPForms. Vælg WPForms Trigger. Første gang skal noden installeres i din n8n-konto, hvorefter du kan tilføje den til workflowet.

3) Kopiér Production Webhook URL (og lad fanen stå åben)

Åbn WPForms Trigger-node’ns Parameters. Her finder du webhook-opsætningen med både Test URL og Production URL. Brug som udgangspunkt Production URL, fordi den er designet til at køre stabilt i baggrunden — i modsætning til test-URL’en, der ofte er koblet til editorens “lyttende” tilstand.

How-To: Forbind WPForms til n8n (webhook + secret key + field mapping)

1) Aktivér n8n-integrationen i WPForms

Åbn din formular i WPForms builder (ny eller eksisterende). Gå til Marketing » n8n. Hvis addon ikke er installeret endnu, vil WPForms bede dig om at installere og aktivere den. Slå derefter integrationen til via “Enable n8n Integration”.

2) Indsæt webhook-URL og sæt secret key korrekt begge steder

Indsæt Production URL fra n8n i feltet Webhook URL i WPForms. WPForms viser typisk et “Test Connection”-link, men det kan give falsk negativ, hvis secret key ikke er sat i n8n endnu.

Kopiér derefter den Secret Key, som WPForms genererer. Gå tilbage til n8n og indsæt den i WPForms Trigger-node’ns felt til secret key. Det fungerer som en simpel, men vigtig sikkerhed, så dit workflow ikke trigges af tilfældige requests.

3) Vælg trigger event: hvornår skal n8n køre?

WPForms lader dig vælge, hvornår data sendes til n8n. Typisk giver det mening at starte med Form Submitted, men der findes også mere specialiserede events.

• Form Submitted: kør på hver indsendelse (standardvalg i de fleste flows).
• Entry Marked as Spam: trig kun når WPForms markerer indsendelsen som spam.
• Payment Processed: trig efter succesfuld betaling (relevant ved ordre-/betalingsformularer).

4) Map felter (Field Mapping): definér din payload med egne keys

I Field Mapping bestemmer du, hvilke felter der sendes til n8n, og under hvilke nøgler. Du angiver en Parameter Key (fx email) og vælger hvilket WPForms-felt den skal pege på. Hold nøglerne korte og i lowercase, så de er lette at bruge i n8n.

Gem formularen, når webhook, event og mapping er sat. På det tidspunkt er dit WordPress-site klar til at sende data — men n8n skal stadig have actions at udføre.

Tilføj actions i n8n: hvad skal der ske efter indsendelsen?

Tilbage i n8n: klik på plus-ikonet på højre side af WPForms-noden for at tilføje næste node i kæden. Det kan være alt fra et regneark til en team-notifikation eller en e-mail-liste.

• Google Sheets: tilføj en række for hver indsendelse (simpelt lead-log).
• Slack / Microsoft Teams: send notifikation til en kanal med de vigtigste felter.
• Email marketing (fx Mailchimp eller ActiveCampaign): opret/abonnér kontakt automatisk.

Når du tilføjer en node til en ekstern service, skal n8n have adgang via Credentials/Authentication (OAuth login eller API key afhængigt af appen). Det er her, de fleste workflows enten bliver stabile — eller falder fra hinanden — så sørg for at credentials ligger i et miljø, du kan drifte.

Aktivér workflowet

Gem workflowet og slå det til via “Active”-toggle i n8n. Først når workflowet er aktivt, kører det automatisk i baggrunden ved nye indsendelser.

Test: sådan verificerer du, at alt hænger sammen

Inden du stoler på flowet, så lav en rigtig ende-til-ende test. I n8n-editoren kan du køre “Execute workflow” for at sætte workflowet i lyttende tilstand til din testindsendelse.

1. Klik Execute workflow i n8n (før indsendelse).
2. Indsend formularen på dit WordPress-site med testdata i alle relevante felter.
3. Tjek i n8n at WPForms-triggeren modtog payload (du bør kunne se dine mapped keys).
4. Verificér at dine action-nodes også kører (fx at der kom en række i Sheets eller en Slack-besked).
5. Kør gerne testen to gange for at sikre stabil drift.

Praktiske noter og typiske spørgsmål

Kan jeg undgå at WPForms gemmer entries i WordPress-databasen?

Ja. I WPForms builder kan du under Settings » General finde en avanceret indstilling, der deaktiverer lagring af entries i WordPress. Det kan være relevant, hvis du vil minimere datalagring på selve sitet og kun håndtere data downstream i dine systemer.

Hvad hvis jeg sletter WPForms-noden i n8n?

Så stopper trigget. Du skal tilføje en ny WPForms Trigger-node, kopiere dens nye Production URL og opdatere webhook-URL’en i WPForms, så forbindelsen bliver genoprettet.

Er n8n “gratis” i den her opsætning?

n8n kan køre gratis som self-hosted, men selve WPForms n8n-addon kræver ifølge forudsætningerne en WPForms Pro-licens (eller højere).

Opsummering: et lille setup, der giver stor effekt

Når WPForms sender en ren, konsistent payload til n8n via webhook, bliver formularen til en trigger for resten af din forretningsteknik: notifikationer, opfølgning, CRM, regneark og automatiske flows. Nøglen er at bruge Production URL, få secret key på plads, og mappe felter bevidst, så dit workflow bliver stabilt og let at udvide senere.