WordPress formu automatizācija ar n8n + WPForms: no iesnieguma līdz darbībai bez manuālas kopēšanas

WordPress formas bieži ir pirmais punkts, kur ienāk dati: kontakti, pieprasījumi, pieteikumi, pasūtījumi. Problēma parasti nav forma — problēma ir “kas notiek pēc tam”: e-pasts jāieliek Google Sheets, jāizveido uzdevums, jānosūta paziņojums komandai, jāieliek leads CRM un vēl jāuztaisa follow-up.

n8n ir workflow automatizācijas rīks (vizuāls plūsmas redaktors ar mezgliem / “nodes”), kas var paņemt formā ievadītos datus un nosūtīt tos tālāk uz citām sistēmām. Kombinācijā ar WPForms (un tā n8n add-on) var uzbūvēt loģiku, kas darbojas fonā 24/7 un samazina manuālo darbu līdz nullei.

Kas īsti ir n8n un kāpēc tas labi sader ar WordPress formām

n8n darbojas kā starpnieks starp sistēmām: WordPress (WPForms) nosūta datus uz n8n ar webhook (HTTP endpoint, kas saņem notikumus), un n8n tālāk izpilda darbības — piemēram, ieraksta rindu Google Sheets, nosūta ziņu Slack vai pieraksta kontaktu e-pasta mārketinga rīkā.

• Mazāk manuālas datu ievades: nav “copy/paste” starp e-pastiem, tabulām un CRM.
• Mazāk kļūdu: dati tiek pārsūtīti tieši tādi, kā lietotājs tos ievadījis.
• Privātums un kontrole: n8n var darbināt arī self-hosted režīmā (uz sava servera), kas ir būtiski, ja strādā ar sensitīviem datiem.
• Sarežģītāka loģika: filtrēšana, formatēšana, nosacījumi un paralēlas darbības vienā plūsmā, nevis tikai “A → B”.

n8n salīdzinājumā ar Zapier/Make — ko ņemt vērā

Ja jau esi strādājis ar Zapier vai Make.com, konceptuāli viss būs pazīstams. Praktiskā atšķirība: n8n bieži izvēlas tie, kam svarīga ir elastība, iespēja veidot sarežģītākas plūsmas un (ja vajag) turēt izpildi un datus savā infrastruktūrā (self-hosted). Zapier/Make parasti ir “cloud only” pieeja ar abonēšanas modeli.

Ko vajag, lai sāktu

• WPForms Pro licence (vai augstāks plāns) — n8n integrācija ir premium add-on.
• WPForms spraudnis ar versiju 1.9.8.1 vai jaunāku.
• n8n konts (cloud) vai self-hosted instalācija uz sava servera.

How-To: uzbūvējam n8n workflow, kas gaida WPForms iesniegumus

1) Izveido jaunu workflow n8n panelī

Ielogojies n8n panelī un izveido jaunu workflow (piemēram, “Start from scratch”). Tas atvērs vizuālo redaktoru ar audeklu (canvas), kur liksi mezglus.

2) Pievieno WPForms Trigger node

Nospied “+” un meklētājā ieraksti WPForms. Izvēlies WPForms Trigger un uzinstalē mezglu (“Install node”), pēc tam pievieno to workflow (“Add to workflow”). Šis mezgls klausīsies WPForms iesniegumus.

3) Nokopē Production webhook URL un sagatavo Secret Key vietu

Atver WPForms Trigger iestatījumus un sadaļā Webhook URLs izvēlies Production URL. Tieši Production URL ir praktiskāks, jo paredzēts darbam fonā (neatkarīgi no tā, vai redaktors ir atvērts). Nokopē šo URL — to tūlīt ieliksi WPForms pusē.

How-To: savienojam WPForms ar n8n (webhook + Secret Key + field mapping)

1) Aktivizē n8n add-on WPForms formā

WordPress admin panelī atver konkrēto formu WPForms builderī. Kreisajā izvēlnē ej uz Marketing → n8n. Ja add-on nav uzlikts, WPForms piedāvās to uzinstalēt un aktivizēt. Pēc tam ieslēdz Enable n8n Integration.

2) Ieliec webhook URL un sapāro Secret Key

Ielīmē n8n Production URL laukā Webhook URL WPForms pusē. Pēc tam nokopē WPForms ģenerēto Secret Key un ielīmē to n8n WPForms Trigger node laukā Secret Key.

3) Izvēlies Trigger Event un sakārto Field Mapping

WPForms ļauj izvēlēties, kurā brīdī sūtīt datus uz n8n:

• Form Submitted — tipiskais scenārijs (ieteicamais), plūsma startējas pie katra iesnieguma.
• Entry Marked as Spam — noder, ja gribi atsevišķu apstrādi spama gadījumiem.
• Payment Processed — aktualitāte maksājumu / order formām, kad darbība jāpalaiž tikai pēc veiksmīga apmaksas soļa.

Tālāk sadaļā Field Mapping nosaki, kuri formas lauki tiks sūtīti un ar kādiem atslēgvārdiem. Prakse: lieto īsus, mazos burtos rakstītus “parameter key”, piemēram, email, name, phone. n8n pusē šīs atslēgas būs ērti izmantot action node konfigurācijās (bieži vien ar drag-and-drop).

How-To: pievieno darbības (actions) n8n pusē un aktivizē workflow

Šobrīd n8n prot saņemt iesniegumu, bet neko ar to nedara. Pievieno Action node: uz WPForms mezgla labās malas uzspied “+” un izvēlies, kur sūtīt datus.

Populāri scenāriji, kas praktiski strādā gandrīz jebkurā projektā:

• Google Sheets — katram iesniegumam jauna rinda (ātrs “leads” reģistrs).
• Slack / Microsoft Teams — paziņojums komandai par jaunu pieprasījumu.
• E-pasta mārketings (piem., Mailchimp vai ActiveCampaign) — jauns subscribers no formas.

Kad darbības saliktas, saglabā workflow un pārslēdz to uz Active režīmu, lai tas strādā fonā.

Testēšana: pārbaudi plūsmu pirms paļaujies uz to produkcijā

Pirms palaist reālajā dzīvē, iztestē ar kontrolētu iesniegumu. n8n redaktorā nospied Execute workflow (tas ieslēdz “klausīšanās” režīmu), un tikai tad iesniedz testu WordPress formā.

Ja dati neienāk vai darbības nenostrādā, tipiskie “ātrie” pārbaudāmie punkti:

• Vai workflow tiešām ir Active?
• Vai WPForms pusē Webhook URL precīzi sakrīt ar n8n Production URL (bez atstarpēm, bez kļūdām)?
• Vai Secret Key ir ielikts n8n mezglā un nav mainīts WPForms pusē?
• Vai Field Mapping atslēgas ir piešķirtas pareizajiem laukiem?

Praktiski jautājumi, kas parasti uzpeld projektā

Vai var atslēgt WPForms ierakstu glabāšanu WordPress datubāzē?

Jā — WPForms ļauj neglabāt entry datus WordPress pusē, ja tev pietiek ar to, ka viss aiziet uz n8n un tālākajām sistēmām. Tas ir atrodams form builderī: Settings → General → Advanced → Disable storing entry information in WordPress.

Kas notiek, ja n8n workflow izdzēšu WPForms Trigger node?

Tad forma vairs nepalaiž automatizāciju, jo pazūd webhook galapunkts (vai mainās tā adrese). Praktiskais risinājums: pievieno jaunu WPForms Trigger node, nokopē tā jauno Production URL un atjauno Webhook URL WPForms iestatījumos.

Vai n8n var izmantot bez maksas kopā ar WPForms?

n8n pašam ir iespēja darboties bez maksas self-hosted režīmā, bet WPForms pusē n8n add-on izmantošanai ir nepieciešama WPForms Pro (vai augstāka) licence.

Ko reāli ir vērts automatizēt ar formām?

Tipiskākais ieguvums ir “ātra reakcija” un datu konsistence. Praktiski piemēri: automātiska follow-up e-pasta sūtīšana, leads pieraksts CRM, iekšējie paziņojumi, maksājuma apstiprinājumu apstrāde un jebkura veida datu sinhronizācija starp rīkiem.

Kopsavilkums

WPForms + n8n kombinācija ir viens no tīrākajiem veidiem, kā WordPress formas pārvērst par pilnvērtīgu “notikumu avotu” un automatizēt visu, kas seko pēc iesnieguma. Tehniski tas balstās uz webhook (Production URL), Secret Key drošībai un sakarīgu field mapping. Tālāk n8n pusē vari pievienot tik daudz action node, cik prasa process — no vienkārša paziņojuma līdz sarežģītai loģikai ar filtriem un vairākām sistēmām vienlaikus.