WPForms űrlapok automatizálása n8n-nel WordPress-ben: webhooktól a kész workflow-ig

A WordPress-es űrlapok (kapcsolati űrlap, ajánlatkérés, jelentkezés, rendelési űrlap) tipikusan ugyanoda futnak ki: valaki kitölti, te kapsz egy e-mailt, majd elkezdődik a kézi munka. Adat kimásolás Google Sheets-be, feladat létrehozása, értesítés a csapatnak, feliratkoztatás egy listára, visszaigazoló üzenet – és persze néha el is marad valami.

Az n8n egy workflow automatizáló eszköz, amivel ezeket a lépéseket összerakhatod egy folyamatba. A WPForms (prémium) n8n-integrációjával pedig a beküldések közvetlenül workflow-t indíthatnak. Az eredmény: kevesebb admin, kevesebb elütés, kiszámítható follow-up.

Mi az n8n, és miért jó űrlapokhoz?

Az n8n egy vizuális workflow-szerkesztő: „node”-okból (csomópontokból) építed fel, mi történjen egy esemény után. Itt az esemény egy WPForms beküldés, ami jellemzően egy webhookon keresztül érkezik (a webhook egy olyan URL/endpoint, amit egy külső rendszer meghív, amikor valami történt).

Ami miatt fejlesztői szemmel is szerethető:

• Időt spórol: a repetitív adatmozgatást az automatizmus végzi.
• Csökkenti az emberi hibát: nem lesz elgépelés a másolásból.
• Adatkezelésnél rugalmas: az n8n futtatható saját szerveren is (self-hosted), így jobban kézben tarthatod az adatokat.
• Nem csak „A-ból B-be” integráció: feltételek, szűrés, formázás, több célrendszer egyszerre – mind ugyanabból a beküldésből.

n8n vs. Zapier/Make – röviden, technikai fókuszban

A Zapier és a Make.com sok esetben gyors és kényelmes, de az n8n ott erős, ahol fontos a kontroll (főleg self-hosted esetben), illetve ahol összetettebb logikát akarsz vizuálisan felépíteni. A forrásban szereplő összevetés lényege:

• Hosting: n8n futtatható cloudban vagy saját szerveren; Zapier/Make alapvetően cloud-only.
• Költség: n8n self-hosted esetben ingyenes lehet; Zapier/Make tipikusan előfizetéses.
• Adatvédelem: self-hosted n8n-nél nagyobb kontroll; cloud-only eszközöknél a szolgáltató infrastruktúráján fut a folyamat.
• Rugalmasság: n8n-ben jellemzően könnyebb összetett logikát és akár egyedi kódot is beépíteni.

Mire lesz szükséged?

• WPForms Pro (vagy magasabb csomag): az n8n integráció bővítménye prémium.
• Telepített WPForms bővítmény, legalább 1.9.8.1 verzióval (a forrás szerint).
• n8n fiók (cloud) vagy saját telepítés (self-hosted). A forrás a n8n.io-n elérhető próbát is említi.

Workflow felépítése n8n-ben (WPForms Trigger + akciók)

1) Indíts új workflow-t az n8n dashboardon

Lépj be az n8n-be, majd hozz létre egy új workflow-t a „Start from scratch” opcióval. Ezzel megnyílik a vászon, ahová node-okat pakolsz.

2) Add hozzá a WPForms Trigger node-ot

A vásznon kattints a „+” ikonra, majd keress rá, hogy WPForms. Válaszd ki a WPForms Trigger node-ot, és telepítsd (Install node), ha még nincs a fiókodban.

3) Webhook URL: Production URL kimásolása

Nyisd meg a WPForms Trigger node beállításait, majd a Parameters fülön keresd meg a Webhook URLs részt. Itt lesz Test URL és Production URL is.

Gyakorlati tapasztalat: éles használatra a Production URL a logikus választás, mert a forrás szerint ez a háttérben, folyamatosan működik, míg a Test URL tipikusan csak akkor él, amikor az editor „hallgatózik”.

WPForms összekötése n8n-nel (webhook + secret key + mezőtérképezés)

1) n8n bővítmény bekapcsolása a WPForms űrlapban

A WordPress adminban nyisd meg a WPForms űrlapszerkesztőjét (új vagy meglévő űrlap is jó). A bal oldali menüben menj a Marketing » n8n részre.

Ha a kiegészítő nincs telepítve, a WPForms felajánlja az installálást és aktiválást.

Ezután kapcsold be az Enable n8n Integration kapcsolót.

2) Webhook URL beillesztése + Secret Key párosítása

Illeszd be az n8n-ből kimásolt Production URL-t a WPForms-ban a Webhook URL mezőbe. A forrás megjegyzi, hogy a „Test Connection” ekkor még bukhat, mert a Secret Key-t még nem adtad meg az n8n oldalon.

A WPForms automatikusan generál egy Secret Key-t (egy megosztott titok, ami plusz védelmet ad: az n8n csak a megfelelő kulccsal érkező kérést fogadja). Másold ki ezt a kulcsot, majd az n8n-ben a WPForms Trigger node beállításainál illeszd be a Secret Key mezőbe.

3) Trigger esemény kiválasztása WPForms-ban

A WPForms-ban a Trigger Event határozza meg, mikor küldje át az adatokat az n8n-nek. A forrás szerint ezek az opciók érhetők el:

• Form Submitted (ajánlott): minden beküldésnél lefut.
• Entry Marked as Spam: csak spam-nek jelölt beküldésnél fut.
• Payment Processed: sikeres fizetés után fut (pl. fizetős űrlapoknál).

4) Mezőtérképezés (Field Mapping): kulcsok, amikre az n8n-ben hivatkozol

A Field Mapping részben mondod meg, pontosan mely mezők menjenek át, és milyen kulcsnévvel. Például: email → Email mező. Érdemes egyszerű, kisbetűs kulcsokat használni, mert az n8n-ben később ezekkel dolgozol (drag & drop-pal is beilleszthetők).

Ha végeztél, mentsd el az űrlapot a WPForms builderben.

Akció node-ok hozzáadása n8n-ben (Google Sheets, Slack, e-mail marketing) + aktiválás

Most jön a lényeg: a WPForms Trigger csak elindítja a workflow-t, de neked kell megmondani, mi történjen a beküldött adatokkal.

Az n8n-ben a WPForms node jobb oldalán kattints a „+” ikonra, és adj hozzá egy Action node-ot (pl. Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Mailchimp, ActiveCampaign stb.).

Ha kész vagy az akció node-okkal, mentsd a workflow-t, majd kapcsold Active állásba.

Tesztelés: így ellenőrizd, hogy tényleg átmegy az adat

Élesítés előtt mindig tesztelek legalább 1-2 beküldéssel. Az n8n workflow editorban kattints az Execute workflow gombra.

Fontos sorrend a forrás alapján: előbb Execute, és csak utána küldj be egy teszt űrlapot a WordPress oldalon – így az n8n „hallgató” módban lesz, és elkapja a teszt adatot.

Ha nem érkezik meg a teszt:

• Ellenőrizd, hogy a workflow Active állásban van-e.
• Hasonlítsd össze karakterre pontosan a WPForms-ban megadott webhook URL-t az n8n Production URL-lel.
• Nézd át a Field Mappingot: tényleg azokat a mezőket küldöd-e, amiket az action node-ban használsz.

Gyakori kérdések, amik munka közben előjönnek

WPForms mentse el az entry-ket a WordPress adatbázisban, vagy lehet „csak továbbítani”?

A forrás szerint kikapcsolható az entry-k tárolása: WPForms űrlapszerkesztőben Settings » General, majd az Advanced részben engedélyezd a „Disable storing entry information in WordPress” opciót.

Mi történik, ha az n8n-ben törlöm a WPForms Trigger node-ot?

Megszakad a kapcsolat: az űrlap nem fogja triggerelni a workflow-t. Javítás: tegyél be új WPForms Trigger node-ot, másold ki az új Production URL-t, és frissítsd a WPForms webhook URL mezőjét.

Használhatom az n8n-t ingyen WPForms-szal?

Az n8n self-hosted verziója a forrás alapján lehet ingyenes, viszont a WPForms n8n addon használatához WPForms Pro licenc (vagy magasabb) szükséges.

Milyen tipikus automatizmusok érik meg a legjobban?

• Lead beküldés → sor hozzáadása Google Sheets-be + Slack értesítés a sales csatornára.
• Ajánlatkérés → CRM rekord frissítés + feladat létrehozása + follow-up e-mail indítása.
• Fizetéses űrlap → sikeres fizetés után belső értesítés + ügyfél onboarding folyamat indítása.
• Spam-nek jelölt entry → külön naplózás/riasztás (ha monitoringot akarsz).