SMTP ports το 2026: ποια θύρα να διαλέξεις για αξιόπιστα email από WordPress

Αν τρέχεις site, θεωρείς δεδομένο ότι τα email απλώς θα φτάνουν: submissions από contact forms, επιβεβαιώσεις παραγγελιών, ειδοποιήσεις εγγραφής, reset password. Όταν δεν φτάνουν, δεν είναι απλώς ενόχληση· είναι απώλεια εμπιστοσύνης που κοστίζει leads, πωλήσεις και αξιοπιστία.

Στην πράξη, ο «σιωπηλός ένοχος» πίσω από τα χαμένα email είναι σχεδόν πάντα η προεπιλεγμένη ρύθμιση αποστολής του site. Πολλά sites-ειδικά σε WordPress-στέλνουν με τρόπο που για Gmail/Outlook μοιάζει υπερβολικά με spam: χωρίς σωστή αυθεντικοποίηση και χωρίς φήμη αποστολέα.

Η πρακτική λύση είναι να παρακάμψεις το προβληματικό default και να δρομολογήσεις την αποστολή μέσα από ένα επαγγελματικό, authenticated κανάλι. Εκεί μπαίνει το SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Μόνο που, για να το στήσεις σωστά, υπάρχει μια «απλή» ερώτηση που στην πραγματικότητα είναι κρίσιμη: ποια SMTP port χρησιμοποιείς το 2026;

Key takeaways (γρήγορη εικόνα πριν μπούμε στα βαθιά)

• Γρήγορη απάντηση: Χρησιμοποίησε Port 587 με STARTTLS κρυπτογράφηση. Είναι το σύγχρονο, ασφαλές και προτεινόμενο standard για αποστολή email από website ή email client.
• Καλή εναλλακτική: Port 465 με SMTPS (implicit SSL/TLS). Είναι εξίσου ασφαλές και πολύ διαδεδομένο· ορισμένοι providers το προτιμούν. Αν το 587 δεν δουλέψει, το 465 είναι το επόμενο καλύτερο.
• Θύρα που πρέπει να αποφεύγεις: Ποτέ Port 25 για email submission (δηλαδή για αποστολή από το site). Είναι χωρίς κρυπτογράφηση, προορίζεται για server-to-server relay και μπλοκάρεται σχεδόν από όλους τους σύγχρονους ISP/hosts για anti-spam λόγους.
• Το πραγματικό πρόβλημα (το “why”): Το default email του website (π.χ. το wp_mail() στο WordPress) είναι unauthenticated. Στέλνει από τον web server, που δεν έχει email reputation, άρα φαίνεται ύποπτο στα spam filters.
• Η πραγματική λύση (το “how”): Χρειάζεσαι dedicated SMTP/transactional email service (π.χ. SendGrid, Brevo, Mailgun) για να δρομολογείς τα transactional email μέσα από trusted, authenticated server.
• Το “easy button” στο WordPress: Υπάρχουν plugins που το αναλαμβάνουν, ακόμα και με μηδενική ρύθμιση. Ένα zero-configuration plugin όπως το Site Mailer by Elementor παρακάμπτει το default σύστημα και δρομολογεί τα transactional email χωρίς να μπεις σε ports ή API keys.
• Transactional vs Marketing: Το SMTP setup είναι για transactional emails (φόρμες, αποδείξεις, reset). Για newsletters/bulk χρειάζεσαι ξεχωριστή email marketing πλατφόρμα (ESP) για να προστατέψεις το sending reputation.

Τι είναι το SMTP και γιατί σε νοιάζει στο website

Σκέψου το SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) σαν το «επίσημο ταχυδρομείο» του internet: το καθολικό πρωτόκολλο που χρησιμοποιούν email clients (π.χ. Outlook, Apple Mail) και mail servers για να στέλνουν και να παραλαμβάνουν μηνύματα.

Όταν στέλνεις email, δεν φεύγει μαγικά απευθείας προς τον παραλήπτη. Σε γενικές γραμμές συμβαίνει το εξής:

1. Ο client (ή το website σου) στέλνει το email στον outgoing mail server (π.χ. smtp.gmail.com). Αυτό είναι το submission βήμα.
2. Ο mail server εντοπίζει τον server του παραλήπτη και κάνει relay το μήνυμα προς τα εκεί.
3. Ο server του παραλήπτη κρατά το email μέχρι να ανοιχτεί το inbox.

Το SMTP είναι το πρωτόκολλο που καλύπτει το submission και το relay. Η SMTP port είναι απλώς η αριθμημένη «πόρτα» του server που έχει οριστεί για αυτή τη διαδικασία.

Το πρόβλημα του WordPress: wp_mail()

Εδώ είναι που τα περισσότερα WordPress sites μπλέκουν. Από default, το WordPress δεν χρησιμοποιεί SMTP. Χρησιμοποιεί μια PHP λειτουργία μέσω του wp_mail(), που προσπαθεί να στείλει το email από τον ίδιο τον web server.

Αυτό, για deliverability, είναι μεγάλο θέμα:

1. Δεν είναι mail server: Ο web server είναι φτιαγμένος να σερβίρει pages, όχι να κάνει σωστή αποστολή email. Συνήθως δεν είναι βελτιστοποιημένος και δεν έχει τις σωστές ρυθμίσεις.
2. Δεν υπάρχει αυθεντικοποίηση: Το μήνυμα φεύγει χωρίς να «αποδεικνύει» αξιόπιστα ότι έχει δικαίωμα να στέλνει ως your-domain.com.
3. Δεν υπάρχει reputation: Gmail/Microsoft κρατάνε reputation scores για γνωστούς mail servers. Ο web server σου δεν έχει email reputation, οπότε αντιμετωπίζεται ως άγνωστος/ύποπτος αποστολέας.
4. Κακή γειτονιά IP (shared hosting): Σε shared περιβάλλον μπορεί να μοιράζεσαι IP με εκατοντάδες sites. Αν ένα κάνει spam, η IP μπορεί να μπει σε blacklist και τα δικά σου legit email να μπλοκάρονται.

Το αποτέλεσμα είναι κλασικό: ο inbox provider βλέπει unauthenticated mail από «web server» και το ρίχνει στα spam ή το απορρίπτει χωρίς να ειδοποιήσει κανέναν. Η λύση είναι να αναγκάσεις το WordPress να παρακάμψει το wp_mail() και να στέλνει μέσω επαγγελματικού SMTP/transactional provider-κι εκεί η επιλογή port παίζει ρόλο.

Λίγη ιστορία για τις SMTP ports (και γιατί οι περισσότερες είναι παρωχημένες)

Για να επιλέξεις σωστά θύρα, βοηθά να ξέρεις γιατί υπάρχουν τόσες. Η ιστορία των SMTP ports είναι πρακτικά η ιστορία της μάχης του internet με το spam.

Port 25: το original «spam highway»

Αρχικά (το 1982), υπήρχε ουσιαστικά μόνο η Port 25, σχεδιασμένη για ένα πράγμα: relay email μεταξύ mail servers (Mail Transfer Agents / MTAs). Ήταν ανοιχτή, χωρίς αυθεντικοποίηση, χωρίς κρυπτογράφηση-και στο πιο «αθώο» internet της εποχής αυτό έβγαζε νόημα.

Το πρόβλημα είναι προφανές με το σημερινό μάτι: spammers μπορούσαν να συνδεθούν σε mail servers από Port 25 και να παραδώσουν μαζικά spam για αποστολή. Έτσι, η Port 25 έγινε το ιδανικό κανάλι κατάχρησης.

Σήμερα, για αυτόν ακριβώς τον λόγο, σχεδόν όλοι οι ISP, πολλοί cloud providers και τα περισσότερα residential δίκτυα μπλοκάρουν outbound συνδέσεις στην Port 25 για να σταματήσουν spam bots από μολυσμένα μηχανήματα ή compromised servers.

Port 465: η πρώτη ασφαλής λύση (SMTPS / implicit TLS)

Στα τέλη των 90s έγινε ξεκάθαρο ότι το email χρειάζεται κρυπτογράφηση. Έτσι εμφανίστηκε η Port 465, που υλοποίησε SMTPS (SMTP over SSL). Με απλά λόγια: η σύνδεση ξεκινά αμέσως μέσα σε SSL/TLS tunnel, πριν σταλεί οποιαδήποτε SMTP εντολή. Αυτό λέγεται Implicit SSL/TLS.

Αν και υιοθετήθηκε πολύ, για ένα διάστημα δεν θεωρήθηκε «επίσημο» IETF standard και μάλιστα είχε χαρακτηριστεί deprecated υπέρ του STARTTLS. Παρ’ όλα αυτά, η Port 465 επέστρεψε δυναμικά και σήμερα είναι πλήρως αποδεκτή και εξαιρετικά δημοφιλής-πολλοί μεγάλοι providers (συμπεριλαμβανομένου του Gmail) την προτείνουν. Για website αποστολές είναι ασφαλής και valid επιλογή.

Port 587: το σύγχρονο standard (STARTTLS / explicit TLS)

Για να υπάρξει standards-compliant λύση, ορίστηκε επίσημα η Port 587 ως η θύρα για email submission (client/website προς server). Εδώ η κρυπτογράφηση γίνεται με STARTTLS, που είναι Explicit TLS.

Ο μηχανισμός STARTTLS, βήμα-βήμα:

1. Το site συνδέεται στον mail server στην Port 587 αρχικά σε plain text επίπεδο.
2. Στέλνει την εντολή EHLO (ουσιαστικά “hello”).
3. Ο server απαντά με capabilities, ανάμεσά τους και STARTTLS.
4. Το site στέλνει την εντολή STARTTLS για να «αναβαθμίσει» τη σύνδεση.
5. Στήνεται TLS tunnel και μετά αποστέλλονται credentials και email περιεχόμενο.

Θεωρητικά, το μοντέλο αυτό ήταν πιο ευέλικτο (ίδια port για encrypted/unencrypted). Πρακτικά, το 2026 οποιοσδήποτε server δεν επιβάλλει κρυπτογράφηση στην 587 θεωρείται ανασφαλής. Η ουσία: η Port 587 είναι η πιο συνηθισμένη και προτεινόμενη λύση για submission, υποστηριζόμενη σχεδόν από όλους τους SMTP providers.

Port 2525: το μη standard fallback

Πού και πού θα δεις να προτείνεται και η Port 2525. Δεν είναι επίσημη SMTP port· είναι μια εναλλακτική θύρα που πολλοί providers υποστηρίζουν ως fallback.

Πότε τη χρησιμοποιείς: όταν ο hosting provider μπλοκάρει και την 587 και την 465. Δεν είναι συνηθισμένο, αλλά συμβαίνει (π.χ. σε ορισμένα cloud περιβάλλοντα που περιορίζουν την αποστολή για anti-spam λόγους). Συνήθως λειτουργεί με STARTTLS όπως η 587. Σκέψου την ως backup πόρτα.

Η ετυμηγορία για το 2026: ποια SMTP port να χρησιμοποιήσεις

Το 2026, η επιλογή σου στην πράξη καταλήγει σε δύο θύρες.

Πρώτη επιλογή: Port 587 + STARTTLS

Αυτή είναι η προεπιλογή που πρέπει να δοκιμάζεις πρώτη. Είναι το επίσημο, σύγχρονο standard για email submission, υποστηρίζεται σχεδόν παντού και είναι σχεδιασμένο ακριβώς για αυτό το use case. Στο SMTP plugin, βάλε 587 με TLS/STARTTLS.

Δεύτερη επιλογή: Port 465 + SMTPS (SSL/TLS)

Αν η 587 αποτύχει (ή αν ο provider σου την προτείνει ρητά), η 465 είναι εξαιρετική και πολύ ασφαλής επιλογή. Εδώ επιλέγεις SSL/SMTPS.

Σχεδόν ποτέ: Port 25

Για αποστολή από website, απέφυγέ την. Συνήθως θα μπλοκαριστεί και άλλωστε είναι προορισμένη για server-to-server relay, όχι για submission από εφαρμογές.

Σύγκριση SMTP ports (πίνακας για να το έχεις καθαρά)

• 25 – Protocol: SMTP – Security: καμία – Use: server-to-server relay – Πρόταση για website: ΟΧΙ (συχνά μπλοκαρισμένη από hosts)
• 465 – Protocol: SMTPS – Security: Implicit SSL/TLS – Use: client-to-server submission – Πρόταση για website: ΝΑΙ (ασφαλής & πολύ συνηθισμένη)
• 587 – Protocol: SMTP – Security: Explicit (STARTTLS) – Use: client-to-server submission – Πρόταση για website: ΝΑΙ (recommended standard)
• 2525 – Protocol: SMTP – Security: Explicit (STARTTLS) – Use: client-to-server (fallback) – Πρόταση για website: μόνο αν 587/465 είναι blocked

Πώς να διορθώσεις τα email του WordPress (step-by-step)

Αφού ξεκαθαρίσαμε ποια port προτιμάς, πάμε στη διαδικασία να φτιάξεις πραγματικά τα email του site.

Step 1: Διάλεξε dedicated transactional SMTP provider

Πρώτο βήμα: σταματάς να στέλνεις email από τον web server. Κάνεις εγγραφή σε έναν transactional email provider, δηλαδή υπηρεσία που ζει και αναπνέει για deliverability.

• Τι προσφέρει: mail servers με υψηλή φήμη (reputation) και δυνατότητα αποστολής μέσω API ή SMTP.
• Δημοφιλείς επιλογές: SendGrid, Brevo (πρώην Sendinblue), Mailgun, Postmark (γνωστό για πολύ υψηλό deliverability), Amazon SES (δυνατό αλλά πιο πολύπλοκο), Google Workspace / Gmail (εφικτό για low volume, αλλά όχι ιδανικό για business λόγω limits).

Τα free tiers συχνά αρκούν για μικρομεσαία sites όσον αφορά transactional email.

Step 2: Ρύθμισε DNS records για SPF & DKIM

Αυτό είναι το πιο κρίσιμο τεχνικό σημείο. Αφού διαλέξεις provider, πρέπει να αποδείξεις ότι του έχεις δώσει άδεια να στέλνει email για λογαριασμό του domain σου. Αυτό γίνεται με DNS records (εκεί που διαχειρίζεσαι DNS: registrar ή DNS host). Ο provider θα σου δώσει ακριβώς τις τιμές για copy/paste.

• SPF (Sender Policy Framework): TXT record που λειτουργεί σαν «λίστα επιτρεπόμενων αποστολέων». Λέει στους receiving servers ότι email από my-domain.com επιτρέπεται να είναι έγκυρο μόνο αν προέρχεται από συγκεκριμένα IPs/servers (π.χ. δικός σου server και SendGrid). Μειώνει spoofing.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): TXT record που παρέχει ψηφιακή «σφραγίδα». Ο provider υπογράφει κάθε email με private key και ο παραλήπτης επιβεβαιώνει την υπογραφή με public key που βρίσκεται στο DNS σου, ώστε να φαίνεται ότι το μήνυμα δεν αλλοιώθηκε.

Step 3: Βάλε SMTP plugin στο WordPress και ρύθμισέ το

Τώρα χρειάζεται να πεις στο WordPress να χρησιμοποιεί τη νέα υπηρεσία. Ο πιο απλός τρόπος είναι ένα plugin που «παρεμβάλλεται» στο wp_mail() και κάνει reroute τα πάντα στον provider.

Δημοφιλή plugins SMTP:

• WP Mail SMTP
• FluentSMTP
• Post SMTP

Γενικά βήματα ρύθμισης (ανεξάρτητα από plugin):

1. Εγκατάσταση και ενεργοποίηση του SMTP plugin.
2. Μετάβαση στις ρυθμίσεις του plugin στο WordPress dashboard.
3. Επιλογή “Mailer” (δηλαδή του provider, π.χ. SendGrid).
4. Πέρασε credentials:
5. Καλύτερος τρόπος (API): τα περισσότερα plugins προτείνουν API key. Είναι πιο ασφαλές και συνήθως πιο αξιόπιστο.
6. SMTP τρόπος (username/password): αν επιλέξεις “Other SMTP”, βάζεις χειροκίνητα στοιχεία.
7. Αν δεν χρησιμοποιείς API, ρύθμισε τα SMTP settings:
8. SMTP Host: στο δίνει ο provider (π.χ. smtp.sendgrid.net).
9. Encryption: διάλεξε TLS (που πρακτικά σημαίνει STARTTLS). Αν δεν υπάρχει, μπορεί να δεις SMTPS (που αντιστοιχεί σε SSL).
10. SMTP Port: βάλε 587 (για TLS/STARTTLS) ή 465 (για SMTPS/SSL).
11. Authentication: ενεργοποίησέ το (ON).
12. SMTP Username: στο δίνει ο provider.
13. SMTP Password: στο δίνει ο provider.
14. Ρύθμισε “From” στοιχεία:
15. From Email: ιδανικά από το authenticated domain σου.
16. From Name: το όνομα του site/brand.

Step 4: Test email και έλεγχος logs

Τα σοβαρά SMTP plugins έχουν tab “Test Email”. Στείλε δοκιμή σε προσωπικό Gmail/Outlook.

• Αν φτάσει Inbox: είσαι έτοιμος· πλέον στέλνεις authenticated email.
• Αν πάει Spam: έλεγξε ξανά SPF/DKIM. Μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για DNS propagation.
• Αν αποτυγχάνει η αποστολή: συνήθως είναι port/credentials θέμα. Έλεγξε host/port/username/password. Δοκίμασε 465 με SSL αν απέτυχε το 587 με TLS, ή το αντίστροφο.

Η «απλή» λύση: όταν η πλατφόρμα το λύνει χωρίς να σε βάλει σε ρυθμίσεις

Για έναν τυπικό ιδιοκτήτη επιχείρησης, τα 4 βήματα παραπάνω είναι πολλά: provider, registrar/DNS, plugin, δοκιμές. Γι’ αυτό βλέπουμε όλο και περισσότερο integrated λύσεις που πακετάρουν το must-have deliverability σε πιο ενιαία εμπειρία.

Λύση 1: Integrated transactional email (zero-configuration)

Αν ο πυρήνας του προβλήματος είναι ότι το WordPress στέλνει unauthenticated, τότε το πιο εύκολο είναι μια υπηρεσία που το παρακάμπτει χωρίς πολύπλοκο setup.

Σε αυτό το μοντέλο κινείται το Site Mailer by Elementor, ως plugin “zero-configuration”.

• Πώς δουλεύει: εγκατάσταση και ενεργοποίηση-χωρίς άλλα βήματα.
• Τι κάνει: reroute όλα τα transactional email (contact forms, WooCommerce emails, password resets κ.λπ.) μέσω authenticated υπηρεσίας με υψηλό deliverability.
• Γιατί είναι πιο απλό: δεν χρειάζεται να ανοίξεις λογαριασμό σε SendGrid, να περάσεις API keys, να στήσεις SPF/DKIM ή να διαλέξεις port. Στόχος είναι να δουλέψει out of the box.

Λύση 2: Managed hosting που δεν σε εμποδίζει (ports/περιορισμοί)

Ένα κομμάτι του προβλήματος είναι και το hosting environment. Ένας managed WordPress host που «καταλαβαίνει» το πρόβλημα του wp_mail() φροντίζει να μην σε μπλοκάρει από best practices όπως το να μπορείς να χρησιμοποιήσεις SMTP με 587.

Για παράδειγμα, λύσεις όπως το Elementor Hosting βασίζονται σε cloud υποδομή για performance και στοχεύουν στο να παρέχουν σταθερή βάση, ώστε ports όπως η 587 να είναι διαθέσιμες για χρήση με το SMTP plugin και τον provider που επέλεξες.

Πέρα από το SMTP: η κρίσιμη διάκριση Transactional vs Marketing

Αφού φτιάξεις τα email του site, υπάρχει ένας κανόνας που αξίζει να τον γράψεις με κεφαλαία: μην στέλνεις newsletters/μαζικά email μέσω του transactional SMTP setup σου.

Ο λογαριασμός σου σε SendGrid ή το routing που κάνει ένα εργαλείο όπως το Site Mailer προορίζεται για transactional email.

• Transactional Email (στέλνεις μέσω SMTP): one-to-one email που πυροδοτείται από ενέργεια χρήστη, όπως reset password, επιβεβαίωση παραγγελίας, μηνύματα φόρμας, εγγραφές, welcome emails. Είναι αναμενόμενα και υψηλής προτεραιότητας-πρέπει να φτάνουν inbox.
• Marketing Email (στέλνεις μέσω ESP): one-to-many αποστολές όπως newsletters, προωθητικές ενέργειες, ανακοινώσεις προϊόντων. Είναι bulk και η συμπεριφορά χρηστών (unsubscribes, spam complaints) επηρεάζει έντονα reputation.

Αν στείλεις newsletter 10.000 παραληπτών από transactional SMTP, θα αυξήσεις complaints/unsubscribes και θα ρίξεις το sending reputation του domain. Και τότε θα αρχίσουν να πηγαίνουν spam ακόμα και τα κρίσιμα transactional (π.χ. reset password). Για marketing, χρησιμοποίησε ESP πλατφόρμες τύπου Mailchimp ή ConvertKit, που είναι φτιαγμένες για bulk sending, unsubscribes και analytics, σε ξεχωριστό κανάλι.

Μια πρακτική στρατηγική email για το 2026

Αν το δεις σαν “email strategy” (και όχι σαν «έβαλα ένα plugin και τέλος»), το μοντέλο που βγάζει νόημα έχει τρία κομμάτια:

1. Σταθερή βάση: ποιοτικό, ασφαλές hosting που δεν σε εμποδίζει να εφαρμόσεις best practices (π.χ. να μην σου μπλοκάρει την 587).
2. Αξιόπιστη transactional φωνή: είτε zero-config λύση όπως το Site Mailer by Elementor είτε χειροκίνητο setup με plugin (π.χ. WP Mail SMTP) και provider (π.χ. SendGrid) στην Port 587.
3. Επαγγελματικό marketing κανάλι: ξεχωριστή email marketing πλατφόρμα (ESP) για newsletters/bulk, ώστε να προστατεύεις τη φήμη αποστολής του domain για τα κρίσιμα email του site.

Συμπέρασμα: σταμάτα τα «χαμένα email» και χτίσε εμπιστοσύνη

Η ερώτηση «ποια SMTP port να χρησιμοποιήσω;» είναι το πρώτο βήμα. Η σύντομη απάντηση είναι Port 587.

Η ολοκληρωμένη απάντηση όμως είναι ότι χρειάζεται να αλλάξεις τον τρόπο που στέλνει email το site: να σταματήσεις να βασίζεσαι στο wp_mail() και να περάσεις σε authenticated, επαγγελματικό transactional provider με σωστό DNS setup (SPF/DKIM) και σωστή ρύθμιση στο WordPress.

Κάνοντας αυτά τα βήματα, δεν επιλέγεις απλώς μια θύρα. Φτιάχνεις ένα αξιόπιστο κανάλι επικοινωνίας ώστε οι πελάτες να παίρνουν αποδείξεις, τα leads να φτάνουν inbox και οι βασικές λειτουργίες του site να δουλεύουν όπως πρέπει.

FAQ

1. Ποια είναι η απλή απάντηση; Ποια SMTP port χρησιμοποιώ;

Χρησιμοποίησε Port 587 με κρυπτογράφηση STARTTLS. Αν δεν δουλέψει, επόμενη καλύτερη επιλογή είναι Port 465 με SMTPS (SSL/TLS).

2. Γιατί να μην χρησιμοποιήσω Port 25;

Η Port 25 είναι η αρχική, χωρίς κρυπτογράφηση SMTP θύρα (από το 1982). Επειδή έγινε αντικείμενο έντονης κατάχρησης για spam, σήμερα μπλοκάρεται σχεδόν από όλους τους residential ISP και πολλούς cloud hosting providers. Πρακτικά δεν θα δουλέψει για website submission.

3. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Port 587 (STARTTLS) και Port 465 (SMTPS);

Και οι δύο είναι ασφαλείς. Η 465 χρησιμοποιεί Implicit TLS (η ασφαλής σύνδεση ξεκινά αμέσως). Η 587 χρησιμοποιεί Explicit TLS μέσω της εντολής STARTTLS (ξεκινά plain και «αναβαθμίζεται» σε TLS). Η 587 θεωρείται το σύγχρονο recommended standard, αλλά και οι δύο λειτουργούν.

4. Τι είναι “transactional email”;

Είναι one-to-one email που ενεργοποιείται από ενέργεια χρήστη στο site: submissions από φόρμες, αιτήματα reset password, registrations, και επιβεβαιώσεις παραγγελίας σε eCommerce (π.χ. WooCommerce). Αυτά πρέπει να στέλνονται μέσω dedicated SMTP/transactional υπηρεσίας.

5. Πώς διαφέρει το transactional από το marketing email;

Το marketing email είναι one-to-many broadcast (newsletter, προωθητικές ενέργειες, ανακοινώσεις). Για αυτό χρειάζεσαι ξεχωριστή πλατφόρμα (ESP), αλλιώς κινδυνεύεις να «ρίξεις» το sending reputation και να επηρεαστούν αρνητικά τα transactional.

6. Τι είναι SPF και DKIM και τα χρειάζομαι όντως;

Ναι, τα χρειάζεσαι. Είναι DNS records που αποδεικνύουν ότι τα email σου είναι νόμιμα. Το SPF είναι λίστα servers που επιτρέπεται να στέλνουν για το domain σου. Το DKIM είναι ψηφιακή υπογραφή που δείχνει ότι το email δεν αλλοιώθηκε. Χωρίς αυτά, το email μοιάζει πολύ πιο εύκολα με spam.

7. Το SMTP plugin μου ζητά “Host”. Τι είναι αυτό;

Το “Host” είναι η διεύθυνση του mail server του provider σου. Παράδειγμα: του SendGrid είναι smtp.sendgrid.net και της Google είναι smtp.gmail.com. Ο provider θα σου το δώσει στις οδηγίες του.

8. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το κανονικό μου Gmail για να στέλνω email από το website;

Τεχνικά μπορείς, αλλά δεν είναι καλή πρακτική. Συνήθως καταλήγεις να βάζεις προσωπικά credentials στο WordPress (ρίσκο ασφάλειας) και υπάρχουν αυστηρά sending limits. Σε spike traffic μπορεί να μπλοκαριστεί προσωρινά ο λογαριασμός. Για business χρήση είναι προτιμότερος ένας dedicated provider.

9. Ποιος είναι ο πιο εύκολος τρόπος να λύσω όλα τα WordPress email προβλήματα;

Μια προσέγγιση είναι ένα “zero-configuration” plugin όπως το Site Mailer by Elementor, που εγκαθίσταται με ένα κλικ και αναλαμβάνει routing/deliverability χωρίς να σε βάλει σε setup τρίτων υπηρεσιών, ports και API keys.

10. Πώς τεστάρω ότι δουλεύει το SMTP setup;

Τα καλύτερα SMTP plugins (π.χ. WP Mail SMTP) έχουν “Test Email” μέσα στις ρυθμίσεις. Στείλε δοκιμαστικό μήνυμα από το dashboard στο προσωπικό σου email. Αν φτάσει inbox, είσαι εντάξει.